Les objectifs initiaux
Formaliser une prévention adaptée à des activités variées.
L’association devait disposer d’un document unique structuré, couvrant à la fois les activités administratives et les situations rencontrées lors de l’organisation d’événements. L’enjeu était d’obtenir un outil vivant, capable d’orienter les priorités de prévention et d’être actualisé lorsque les conditions de travail évoluaient.
- Identifier les unités de travail et les situations d’exposition.
- Hiérarchiser les risques de manière cohérente.
- Définir des mesures réalistes et suivies dans le temps.
- Adapter la documentation aux événements et aux locaux utilisés.
Le déroulé de la mission
Une évaluation structurée jusqu’au plan d’action.
1. Analyse des activités
Recensement des unités de travail, des tâches et des situations particulières : travail sur écran, déplacements, manutention, circulation dans les locaux, incendie et préparation des événements.
2. Identification et cotation des risques
Association des dangers aux situations de travail, prise en compte des mesures existantes, cotation et classement pour faire ressortir les risques prioritaires.
3. Construction des mesures de prévention
Définition d’actions techniques, organisationnelles et humaines : sécurisation des escaliers, contrôle de l’éclairage de secours, mesures incendie et premiers secours, accueil sécurité et consignes en cas d’incident ou d’accident.
4. Actualisation et suivi
Mise à jour du DUERP en fonction des évolutions de l’activité, adaptation aux risques sanitaires et suivi des actions avec responsables et échéances.
5. Sécurité des événements
Préparation des éléments de prévention et des dossiers de sécurité nécessaires pour les sites accueillant les événements, notamment Diagora et Pierre Baudis.
Les livrables
Une documentation directement exploitable.
- Document unique d’évaluation des risques professionnels
- Matrice de cotation et de hiérarchisation
- Plan d’action prévention
- Consignes incendie, incident et accident
- Affichages réglementaires
- Supports d’accueil et de sensibilisation sécurité
- Éléments de dossiers de sécurité événementiels
- Tableau de suivi des actions
Résultats
Un cadre clair pour piloter les priorités HSE.
Le DUERP a été créé puis régulièrement actualisé. Les risques prioritaires ont été rendus visibles, les mesures existantes ont été consolidées et un plan d’action a permis de suivre les améliorations nécessaires pour les collaborateurs et les événements.
Ce que cette mission démontre
Relier conformité et réalité du terrain.
Cette mission montre ma capacité à construire une évaluation des risques à partir des activités réelles, à rendre les priorités compréhensibles et à produire des outils simples à maintenir par une structure à taille humaine.